Deelnamecriteria voor Europese en Wereldkampioenschappen (senioren / junioren / U17 / U15)
Om deel te nemen aan een Europees- of Wereldkampioenschap volgen wij de selectiecriteria zoals vastgelegd door de nationale federatie (BeWL) en de Internationale Federatie (IWF).
Minimumvoorwaarden
De volgende voorwaarden moeten worden vervuld om in aanmerking te komen:
- Belgische nationaliteit bij de eerste inschrijving.
- Het behalen van het Belgisch selectieminimum (Klik hier voor de minima) binnen de selectieperiode.
- Deelname aan minimaal twee wedstrijden tijdens de selectieperiode, waarvan minimaal één in België, en minimaal één voor de eerste inschrijvingsdeadline.
- Lidmaatschap van de VGF of LFPH gedurende de voorafgaande 6 maanden.
- Invullen van whereabouts via het ADAMS-systeem ten minste 3 maanden voor de wedstrijddag (als je geen account hebt, dien je er een aan te vragen bij de Technisch Directeur minimaal 4 maanden voor de start van de wedstrijd). Let op: niet van toepassing voor U15-wedstrijden.
- Zowel de atleet als de coach dient tijdens de wedstrijd in het bezit te zijn van een geldig ADEL-certificaat.
Interne selectie in België
Gewichtsklasse
Er kunnen maximaal 2 Belgische atleten per gewichtsklasse deelnemen. De twee atleten die het hoogste totaal gehaald hebben in de qualificatie periode krijgen voorrang (op voorwaarde dat ze zich hebben ingeschreven voor de eerste inschrijvingsdeadline)
Maximale selectie
Er kunnen maximaal 10 dames en 10 heren geselecteerd worden voor een EK of WK. Indien er bijvoorbeeld 11 dames geselecteerd zijn (waarvan maximaal 2 per gewichtsklasse), valt de atleet af die het laagste percentage boven het selectieminimum heeft behaald. Bij een gelijk percentage heeft de atleet die als eerste het minimum behaalde voorrang.
Verandering van gewichtsklasse
Een atleet kan na de tweede inschrijvingsdeadline alleen van gewichtsklasse veranderen (tot aan de VFE) als:
- Het selectieminimum ook in de nieuwe klasse is behaald (eventueel met een gewicht tot 3% boven de klassegrens, indien de atleet ook het selectieminimum behaald heeft in de hogere klasse).
- Er in de nieuwe klasse nog geen 2 Belgische atleten zijn ingeschreven.
- Geen atleet in die klasse eerder geweigerd werd wegens het overschrijden van het maximale aantal van 10 geselecteerde atleten.
- Dit voor de verification van de final entry (VFE) plaats vindt en tijdig werd doorgegeven aan de Technisch Directeur
Inschrijving via de federatie
- Coaches en atleten kunnen alleen worden ingeschreven via de federatie (VGF en BeWL).
- Coachingregels: Atleten mogen andere atleten niet coachen, tenzij de hoofdcoach van de VGF dit expliciet vraagt.
- Coaches met een Belgische accreditatie mogen geen atleten van andere landen coachen die in dezelfde groep liften als een Belgische atleet, tenzij de federatie hiervoor expliciete toestemming geeft.
Kosten en verblijf
- Elke atleet en coach is verplicht minimaal 4 nachten in het officiële hotel van de organisatie te verblijven. De kosten kunnen variëren. Hieronder enkele richtprijzen:
- Hotel: €120 – €200 per persoon per nacht (afhankelijk van eenpersoons- of tweepersoonskamer).
- Entry fee: €150 – €200 per atleet of coach.
- Anti-doping fee: €100 (voor atleten, niet voor coaches).
- Transportkosten (luchthaven, training, wedstrijd): €30 – €80.
- Vliegtickets: afhankelijk van de locatie.
- Reisverzekering: verplicht, inclusief repatriëring naar België. Dit kan via de federatie geregeld worden (5 euro per dag, ook de reisdagen) indien gewenst.
Betalingen
De atleet en coach zijn zelf verantwoordelijk voor de betaling van de kosten binnen de gestelde deadline. De VGF verstrekt een factuur. Bij annulering wordt alleen het bedrag terugbetaald dat door de organisator wordt vergoed.
In sommige gevallen kan de federatie (gedeeltelijk) bijdragen in de kosten; hierover beslist de Technisch Directeur. Lees hierover meer op de pagina “Topsport“
Inschrijvingsprocedure
Eerste inschrijvingsdeadline
Voor de eerste deadline moet de atleet de volgende gegevens indienen bij de Technisch Directeur (Bieke Vandenabeele – bieke@newtom.be):
- Gewenste gewichtsklasse.
- Beste totaal behaald in de selectieperiode.
- Kopie van een internationaal paspoort (of ID-kaart).
- Pasfoto
- Naam van de persoonlijke coach (ook als deze niet meegaat)
Let op: Atleten die niet op tijd ingeschreven zijn, kunnen later niet meer toegevoegd worden. Bij twijfel is het beter om je in te schrijven.
Tweede inschrijvingsdeadline
Tijdens de tweede deadline vindt de definitieve samenstelling plaats van het Belgisch Team: De volgende documenten worden bezorgd aan de Technisch Directeur voor de tweede inschrijvingsdeadline:
- Eventuele wijzigingen in gewichtsklasse
- Inzending van je gegevens over:
- Hotel (eenpersoons- of tweepersoonskamer en de exacte data).
- Vluchtinformatie (heenvlucht en retourvlucht, inclusief tijden en luchthavens).
- Contactgegevens en polisnummer van de reisverzekering.
- Kopie van het ADEL-certificaat.
Verificatie van de final entry (VFE)
De Verificatie van de final entry gebeurt door de Technisch Directeur. Op basis hiervan zullen de atleten in wedstrijdgroepen verdeeld worden door de organisator.
De Technisch Directeur schrijft de atleet standaard in met het beste totaal uit de selectieperiode. Indien een hoger totaal gewenst is, moet dit vóór de final entry worden doorgegeven.
Het gewicht die opgeven wordt bij de verificatie van de final entry:
- Moet minimaal het Belgisch minimum (Klik hier voor de minima) zijn (BeWL-regel).
- Mag maximaal 20 kg boven het effectiefe starttotaal op de wedstrijd zijn (IWF-regel).
Voorwaarden voor een verandering van klasse voor de VFE
Na de tweede inschrijvingsdeadline kunnen atleten alleen nog van gewichtsklasse veranderen (tot de VFE) indien er geen andere atleten benadeeld worden die reeds geselecteerd zijn.
Zo mogen er nog geen 2 atleten in een gewichtsklasse zijn geselecteerd (een reserve in een bepaalde gewichtsklasse heeft voorrang op een vrijgekomen plaats in een gewichtsklasse dan op iemand die van gewichtsklasse verandert)
Overzicht van de komende inschrijvingsdeadlines
EK senioren Moldavië (april 2025)
(nog geen planning en prijzen ontvangen van de organisatie)
- Qualificatie periode om minima te halen: van 13/04/2024 tot 20/02/2025
- Eerste inschrijvingsdeadline: 3/02/2025
- Tweede inschrijvingsdeadline en kosteloos uitschrijven reserves: 22/02/2025
- Deadline betaling facturen: 1/03/2025
- VFE: Eventuele veranderingen van entry total of gewichtsklasse doorgeven voor: 24/03/2025
INFO Verzekering Reisbijstand!!!
Heb je binnenkort een wedstrijd of een stage in het buitenland gepland? Hou er dan rekening mee dat de sportverzekering enkel tussenkomt voor een beperkt gedeelte . Ook alle andere ongevallen (niet gerelateerd aan de sport) zijn niet verzekerd. Je kan via de VGF een extra reisbijstandsverzekering (TRAVEL polis) aanvragen wanneer je deelneemt aan een internationale wedstrijd. Meer info: verzekeringen