Inschrijving voor internationale wedstrijden via de nationale federatie
Voor sommige internationale wedstrijden is het vereist dat de inschrijving gebeurt via de nationale federatie.
Om te bepalen welke Vlaamse en Waalse atleten in eerste instantie in aanmerking komen voor deelname worden de nationale regels gevolgd. De basisselectie is voornamelijk gebaseerd op de gerealiseerde wedstrijdresultaten tijdens de selectieperiode.
Voor de inschrijving voor een Europees kampioenschap of Wereldkampioenschap zijn er specifieke regels. Lees hierover meer
Minimumvoorwaarden van de nationale federatie
Om in aanmerking te komen, moeten atleten voldoen aan de volgende basisvoorwaarden:
Belgische nationaliteit:
- De atleet moet bij de eerste inschrijving in het bezit zijn van de Belgische nationaliteit.
Wedstrijddeelname tijdens de selectieperiode:
- Minimaal twee (2) wedstrijden tijdens de selectieperiode.
- Hiervan moet minimaal één (1) wedstrijd plaatsvinden in België.
- Eén deelname moet plaatsvinden vóór de eerste inschrijvingsdeadline.
Ononderbroken lidmaatschap:
- De atleet moet de voorafgaande zes (6) maanden lid zijn van de VGF of LFPH.
III MARINO ERCOLANI CASADEI TROPHY
Plaats: San Marino
Wedstrijddatum: 19 december 2026
Aankomst: 18 december 2026
Vertrek: 20 december 2026
Deelnamekosten
De deelnamekost bedraagt € 100 per team van 6 personen.
Hotel – 2 nachten
De onderstaande prijzen zijn inclusief maaltijden en transport tussen het hotel en de wedstrijdhal:
- Eenpersoonskamer: € 200
- Tweepersoonskamer: € 230
- Driepersoonskamer: € 260
- Vierpersoonskamer: € 290
Extra activiteiten
Er wordt een welkomstdiner op vrijdag 18 december en een diner met feestje op zaterdagavond 19 december georganiseerd.
Deelname aan beide activiteiten samen kost € 100 extra per persoon.
Transport
Het transport naar San Marino moet zelf geregeld worden.
Een transfer van luchthaven Bologna naar het hotel in San Marino kan aangevraagd worden voor € 500 per busje. Per busje kunnen ongeveer 6 tot 8 personen mee.
Deelname en selectie
Er kunnen maximaal 6 Vlaamse atleten deelnemen.
Indien er meer dan 6 inschrijvingen zijn, wordt voorrang gegeven aan atleten die deel uitmaken van een VGF-topsportselectieteam. Vervolgens wordt de ranking gehanteerd om de overige plaatsen toe te wijzen.
Inschrijven
Inschrijven kan via Clea tot en met 10 oktober 2026.
Uiterlijk 15 oktober 2026 ontvang je bericht of je bij de 6 geselecteerde atleten bent.
Extra criteria van de sportcommissie
De sportcommissie van de VGF behoudt het recht om aanvullende criteria te hanteren voor de Vlaamse atleten of om bepaalde doelgroepen voorrang te geven bij de selectie. Hierbij kan onder andere worden gekeken naar:
- Leeftijdscategorieën: Bijvoorbeeld: enkel atleten in de categorie U15 worden geselecteerd.
- Vlaamse selectie teams: Bijvoorbeeld: enkel leden van het Belofte A-team, of het Prestatieprogramma, of de federatiewerking worden geselecteerd
- Doelgroepen: Bijvoorbeeld:
- Enkel Atleten die voldoen aan het EK-minimum maar niet zijn geselecteerd voor het EK worden geselecteerd voor deze wedstrijd
- Enkel voor Atleten die hun whereabouts correct invullen via het ADAMS-systeem.
Selectieprocedure en communicatie
- Geselecteerde atleten krijgen van de Technisch Directeur een uitnodiging voor deelname aan deze wedstrijden met de info en voorwaarden.
Opgelet: de finale selectie kan soms afhangen van de al of niet deelname van andere Waalse of Vlaamse atleten.
- Kandidaatstelling:
Atleten van de VGF die interesse hebben in deelname aan een specifieke wedstrijd, kunnen zich kandidaat stellen (minimaal 2 weken voor de eerste inschrijvingsdeadline) bij de Technisch Directeur via bieke@newtom.be. De sportcommissie zal vervolgens beoordelen of de atleet kan worden ingeschreven en onder welke voorwaarden.
INFO Verzekering Reisbijstand!!!
Heb je binnenkort een wedstrijd of een stage in het buitenland gepland? Hou er dan rekening mee dat de sportverzekering enkel tussenkomt voor een beperkt gedeelte . Ook alle andere ongevallen (niet gerelateerd aan de sport) zijn niet verzekerd. Je kan via de VGF een extra reisbijstandsverzekering (TRAVEL polis) aanvragen wanneer je deelneemt aan een internationale wedstrijd. Meer info: verzekeringen