Deelnamevoorwaarden voor officiële internationale competities zonder dat de inschrijving via de VGF of BeWL verloopt
Voor sommige internationale/wedstrijden kan de inschrijving soms verlopen via een buitenlandse club of via de atleet als er toestemming gegeven werd.
Om deel te nemen aan dergelijke officiële internationale wedstrijden moeten atleten, coaches en officials voldoen aan de volgende minimale voorwaarden:
1. Wedstrijddeelnames in België:
In het voorafgaande jaar (365 dagen) moet de atleet minimaal hebben deelgenomen aan vier (4) wedstrijddagen die vermeld staan op de VGF-kalender (dus ook de BK’s). Deelname kan op de volgende manieren:
- Als wedstrijdatleet
- Als scheidsrechter
- Als VGF-coach van atleten uit de federatiewerking.
- Als helper (bijvoorbeeld lader of wedstrijdtafelmedewerker).
2. Communicatie met clubsecretariaat:
Zijn VGF-clubsecretariaat moet op de hoogte zijn van de deelname.
3. Toestemming van de Technisch Directeur en de federatie:
- Deelname moet schriftelijk worden goedgekeurd door de Technisch Directeur via bieke@newtom.be.
- Alle details van de buitenlandse deelname (zoals datum, plaats en eventuele afwijkende reglementen) moeten ten laatste twee weken voor de wedstrijd worden doorgegeven via info@vgf.vlaanderen en bieke@newtom.be
Praktische richtlijnen
Atleten die aangesloten zijn bij de VGF en willen deelnemen aan officiële wedstrijden in het buitenland, dienen zich te houden aan de volgende procedure:
Minimaal 2 weken voor de wedstrijd: Aanvragen attest voor internationale wedstrijden bij de nationale federatie
Dit attest moet via de atleet (of via zijn buitenlandse club) aangeleverd worden bij de organisator van de wedstrijd in het buitenland.
Het attest kan worden aangevraagd voor één specifieke wedstrijd of voor een reeks wedstrijden via info@vgf.vlaanderen en bieke@newtom.be
Bij de aanvraag moeten de volgende gegevens worden vermeld:
- Soort wedstrijd: Bijvoorbeeld Bundesliga Duitsland
- Organisator: Bijvoorbeeld German Weightlifting + naam van de Duitse Club
- Plaats: Bijvoorbeeld Duitsland.
- Datum of periode: Bijvoorbeeld seizoen september 2025 – augustus 2026.
- Afwijkende reglementen ten opzichte van IWF-reglementen: Bijvoorbeeld gebruik van een roundsysteem.
Opgelet! Hou er rekening mee dat het opmaken van dit attest tot één week in beslag kan nemen
2. Minimaal twee weken voor de wedstrijd: Melding van deelname:
De melding van de wedstrijd moet minimaal twee weken voor de start van de wedstrijd bezorgd worden aan de VGF via info@vgf.vlaanderen en bieke@newtom.be (met een kopie naar het clubsecretariaat).
Indien gewenst kunnen er verschillende wedstrijddagen in één keer doorgegeven worden.
3. Maximaal twee weken na de wedstrijd: Aanleveren van officiële resultaten:
Na afloop van de wedstrijd moet de binnen de twee weken na de wedstrijd atleet een officieel resultaat aanleveren via info@vgf.vlaanderen en bieke@newtom.be
Erkenning van resultaten
De resultaten van internationale wedstrijden worden alleen erkend als:
- De deelname vooraf expliciet werd toegestaan door de VGF.
- De gerealiseerde prestaties worden bevestigd door een officiële wedstrijduitslag (bijvoorbeeld een door scheidsrechters ondertekend wedstrijdblad of officiële resultaten van erkende federaties) en worden binnen de twee weken na de bezorgd aan de federatie
Opgelet: bij het breken van een nationaal record moet dit binnen de 24u gemeld worden via info@vgf.vlaanderen en bieke@newtom.be, ook al ben je op dat moment nog niet in het bezit van de officiële resultaten.
Alleen als aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, kan het behaalde resultaat meetellen voor:
- Het vestigen van records.
- Selecties voor nationale en internationale kampioenschappen.
- Officiële rankings (bijvoorbeeld voor deelname aan het Belgisch Kampioenschap).
INFO Verzekering Reisbijstand!!!
Heb je binnenkort een wedstrijd of een stage in het buitenland gepland? Hou er dan rekening mee dat de sportverzekering enkel tussenkomt voor een beperkt gedeelte . Ook alle andere ongevallen (niet gerelateerd aan de sport) zijn niet verzekerd. Je kan via de VGF een extra reisbijstandsverzekering (TRAVEL polis) aanvragen wanneer je deelneemt aan een internationale wedstrijd. Meer info: verzekeringen