Kandidaat organisatie wedstrijd
Indien een aangesloten club een wedstrijd wil organiseren kan deze club zich altijd kandidaat stellen.
De wedstrijdkalender wordt meestal november van het vorig jaar opgemaakt.
Indien er nog inrichters gezocht worden voor de wedstrijdkalender kan een aangesloten club zich eveneens kandidaat stellen via het secretariaat.
Kandidaat organisatie wedstrijd (Interclub, VK, BK)
Over de volgende zaken moet club minimaal beschikken voor de organisatie van een wedstrijd:
- zitplaats publiek, atleten, scheidsrechters
- lokaaltje (+ WC) voor de dopingcontrole
- wedstrijdplateau (sterk genoeg, harde ondergrond)
- opwarmingspodiums
- voldoende halters en gewichten op de warming up
- TV-scherm + PC + micro
- magnesium (w-up + wedstrijd)
- weegschaal
Voor sommige van deze zaken kan mogelijks samengewerkt worden met de federatie en of andere clubs.
Event verzekering
De organiserende club staat zelf in voor een verzekering voor het evenement voor ongevallen buiten het sportieve (zoals voor schade in de toiletten etc..). In veel gemeentes (via de sportdienst) en provincies kan er een gratis verzekering voor je sportevenement aangevraagd worden indien je dit tijdig aanvraagt.
Inschrijvingsgeld Interclubs, VK en BK
10 euro
Indien een club beslist om een eigen wedstrijd te organiseren kan de club zelf bepalen hoeveel inschrijvingsgeld er gevraagd wordt. Bij een eigen organisatie moet de club zelf 100% instaan voor de organisatie (scheidsrechters binnen eigen club en laders zoeken). De club voorziet alle laders/helpers. Scheidsrechters die niet tot de inrichtende club behoren, worden door de federatie aangesteld (minstens 1 scheidsrechter van een andere club).
Om een wedstrijd officieel te kunnen erkennen, moet deze op tijd (minimaal 45 dagen voor de wedstrijd) zijn aangevraagd bij het VGF-secretariaat. Indien er niet aan de voorwaarden voldaan is, wordt de wedstrijd (en de resultaten) niet erkend.
Organisatie van een gewichthefwedstrijd
Voor de organisatie van een gewichthefwedstrijd is de organiserende club verantwoordelijk om voldoende laders per wedstrijdgroep te voorzien. Het minimum is om hiervoor 2 laders per plateau te voorzien.
Het inschrijvingsgeld (voor interclubs, VK en BK) wordt overgeschreven op de rekening van de VGF. De VGF stort 50% van het inschrijvingsgeld door naar de club waar de wedstrijd plaatsvindt. De VGF voorziet een vrijwilligersvergoeding voor de scheidsrechter en de wedstrijdtafel.
Deze vergoeding voor scheidsrechters en wedstrijdtafel bedraagt 10 euro om één wedstrijdgroep te werken. Per extra gewerkte groep, 5 euro extra.